Aviso de Privacidade Eventos VINCI Energies Portugal

Este aviso de privacidade fornece informações sobre o tratamento realizado pela VINCI Energies Portugal (“VEP”, “nosso” ou “nós”) de dados pessoais (“dados”) de indivíduos (“você”) que se inscrevam num evento organizado (ou co-organizado) pela VEP. Para os fins deste aviso, “evento” inclui qualquer evento corporativo, conferência, webinar, or workshop, seja ele realizado virtualmente ou pessoalmente.

Quem é o responsável pelo tratamento dos seus dados?

A VINCI Energies Portugal, S.A. é a entidade legal responsável pelo tratamento dos seus dados pessoais e determina as finalidades desta atividade de tratamento. Os dados recolhidos poderão ser utilizados pela VEP e seu grupo de empresas para as finalidades indicadas neste aviso.

Que dados recolhemos e com que finalidade?

Recolhemos dados pessoais no contexto de um evento, bem como para informar os participantes sobre quaisquer atividades de acompanhamento do mesmo. Com efeito, a VEP recolhe os seus dados pessoais, nome e contactos (“Dados de Inscrição”) no âmbito da sua inscrição no evento organizado pela VEP. Utilizamos os seus dados de inscrição para: gerir a sua inscrição, realizar as atividades do evento (incluindo a comunicação consigo antes e durante o evento) e satisfazer quaisquer pedidos seus à VEP relacionados com o evento.

Poderemos registar – em vídeo e/ou fotografia – a sua imagem e/ou voz por qualquer tecnologia ou meio (“Gravações”), como resultado da sua participação no evento, no âmbito da gravação do evento. As gravações serão utilizadas com a finalidade de promover a VEP em materiais de marketing, materiais promocionais e publicações por meio dos websites do grupo VINCI Energies Portugal, bem como em todas as plataformas de atividade de redes sociais, ferramentas online e impressas, tanto internas ou externas.

Como recolhemos os seus dados?

A VEP pode recolher os seus dados pessoais utilizando vários métodos, ou seja, por meio de um formulário on-line, e-mails ou dispositivos de gravação.

Qual é a base legal para esta atividade de tratamento?

Trataremos os seus dados pessoais de acordo com o seu consentimento ou porque é necessário para uma finalidade legal, da seguinte forma:

a) O tratamento dos seus Dados de Inscrição é realizado com base nos nossos interesses legítimos que incluem a organização e gestão de um evento específico e a comunicação necessária com os participantes que se inscreveram no evento (por exemplo, para enviar lembretes para o evento, partilhar apresentações e/ou gravações após o evento, etc.).

b) Em relação às Gravações, o tratamento é realizado com base no seu consentimento que forneceu no momento da sua inscrição no evento.

A quem divulgamos ao se inscrever num evento?

Poderemos divulger os dados recolhidos nos eventos para:

Durante quanto tempo conservamos os seus dados pessoais?

Conservamos os seus dados durante o tempo necessário para as finalidades descritas neste aviso de privacidade, de acordo com a nossa política e prazos de retenção aplicáveis.

Como pode controlar os seus dados e exercer os seus direitos?

Para exercer os seus direitos ou se tiver alguma questão sobre a forma como os seus dados são tratados, pode contactar-nos por escrito através de email ou por correio para:
compliance.pt@vinci-energies.com
VINCI Energies Portugal
Compliance
Edifício Atlantis, Avenida Dom João II, nº 44 C, Piso 5 Parque das Nações, 1990 – 095, Lisboa.

Também tem o direito de apresentar uma queixa junto da autoridade nacional de supervisão competente, como a Comissão Nacional de Protecção de Dados (CNPD) em Portugal, se considerar que o tratamento dos seus dados constitui uma violação da legislação aplicável.

Última atualização: 15/04/2025